Inovativno rješenje koje na jednostavan način spaja roditelje s odgojiteljima/cama: Virovitički dječji vrtić ulazi u digitalnu platformu Okitoki

Kvalitetna i brza komunikacija, mogućnost povratne informacije roditelja, uvid u aktivnosti djece u vrtiću, mogućnost upisa na dodatne aktivnosti jednim klikom, plaćanje vrtića i to sve na jednom mjestu. Prednosti su to koje nudi inovativna digitalna platforma Okitoki, koja je razvijena u suradnji s odgojiteljima, roditeljima i stručnim suradnicima za lakše upravljanje vrtićima.

U fazi implementacije ove platforme je i virovitički Dječji vrtić Cvrčak, a u planu je da se Okitoki u “pogon” pusti početkom listopada.

Okitoki je prilagođen svim uređajima: računalima, tabletima i mobitelima, a aplikacija je dostupna za preuzimanje na Google i Apple trgovinama. Riječ je o zatvorenoj društvenoj mreži na kojoj će odgojitelji i odgojiteljice moći objaviti sve ono što žele da roditelji vide, roditelji će moći dati povratnu informaciju ili sugestiju te će se iz prve ruke upoznati s aktivnostima koje se provode i ponašanjem svoje djece kada nisu s njima. Ukratko, roditelji su s Okitokijem upućeni u to što njihova djeca rade tijekom dana te mogu dati povratnu informaciju putem reakcija i komentara.

U Dječjem vrtiću Cvrčak sustav će se implementirati u tablete koji su naručeni za svaku odgojno-obrazovnu skupinu.

• Pružanjem pravovremenih informacija o razvoju djeteta, o aktivnostima koje u vrtiću odgojitelji provode s djecom, nužna su za razvoj kvalitetne i otvorene komunikacije te preduvjet za razvoj partnerskih odnosa s roditeljima. U ovom užurbanom svijetu, gdje su tehnološka dostignuća i napredak neizbježni, želja nam je da i u našem vrtiću stvorimo uvjete za brži protok informacija i osuvremenimo komunikacijske pristupe u radu. Kroz nove tablete koje će svaka skupina dobiti na korištenje te uslugu ove digitalne platforme, podjela informacija će biti lakša, a roditelji će imati veći uvid u to što se u vrtiću radi – istaknula je ravnateljica Dječjeg vrtića Cvrčak Virovitica Mandalena Kopas.

Naknada za inicijalno uvođenje i edukaciju svih djelatnika je 3.000 eura, a godišnja naknada za korištenje i održavanje PRO+ paketa koji je odabrao naš vrtić je 10.875 eura. Troškova za korisnike vrtića nema, a aplikaciju mogu imati na više uređaja.

Funkcionalnosti Okitokija:

• Online registracija roditelja i skrbnika -roditelji samostalno kreiraju korisnički račun putem poveznice dobivene od vrtića
• Oglasna ploča – objava informacija o aktivnostima djece u vrtiću u stvarnom vremenu (tekst, slike, video i audio priče) koje roditelji odmah mogu vidjeti i komentirati
• Razgovori (chat) – razmjena informacija, datoteka ili slika 1 na 1 ili u manjim grupama, mogućnost podešavanja dostupnosti odgojitelja za komunikaciju
• Izvještaji – izrada izvještaja za cijelu vrtićku grupu ili pojedinog polaznika
• Kalendar – pregled mjesečnih, tjednih ili dnevnih aktivnosti polaznika
• Upis na aktivnosti – roditelj može samostalno, jednim klikom upisati dijete na dodatne aktivnosti vrtića, automatski se ažurira cijena vrtića i evidencija aktivnosti u kalendaru polaznika.
• Plaćanje – automatsko kreiranje zaduženja, izdavanje računa ili obavijesti, kao i mogućnost odabira načina plaćanja – općom uplatnicom, kreditnom ili debitnom karticom. Automatski podsjetnik za plaćanje Modul e-Ured. (virovitica.hr)